La facturation électronique est entrée dans sa phase obligatoire. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Et au 1er septembre 2027, les PME, les TPE et les micro-entrepreneurs devront aussi les émettre. Vous êtes artisan, commerçant ou indépendant ? Vous vous demandez ce qui change concrètement pour vous, et par où commencer ? Ce guide fait le point sur le calendrier officiel, sur les plateformes agréées et sur l’e-reporting, puis vous propose une feuille de route simple. L’objectif : être prêt sans stress pour septembre 2027, sans bouleverser votre quotidien.
Facturation électronique : le calendrier officiel 2026-2027
En bref : réception obligatoire pour tous depuis septembre 2026, émission obligatoire pour les TPE et PME en septembre 2027.
La réforme se déploie en deux temps, selon la page officielle du ministère de l’Économie :
| Date | Recevoir des factures électroniques | Émettre des factures électroniques |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | — | PME, TPE et micro-entreprises |
Qui est concerné ? Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA, rappelle impots.gouv.fr. Les ventes aux particuliers et les opérations internationales ne passent pas par la facture électronique : elles relèvent de l’e-reporting.
Plateforme agréée, formats, e-reporting : ce qui change
En bref : vos factures passeront par une plateforme agréée par l’État, dans un format structuré. Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffira plus.
La plateforme agréée
Une plateforme agréée (anciennement appelée « PDP ») est une entreprise privée immatriculée par l’administration fiscale. Elle transmet vos factures à vos clients et les données utiles à l’administration. Chaque entreprise choisit librement la sienne : souvent, c’est votre logiciel de facturation ou de comptabilité qui s’y connecte. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
Le format et l’e-reporting
- Formats acceptés : UBL, CII, ou un format mixte qui associe des données structurées à une image de la facture, comme Factur-X.
- L’e-reporting : il s’agit de transmettre à l’administration les données des ventes aux particuliers, des opérations internationales et, pour la TVA due à l’encaissement, des paiements reçus.
- Les sanctions : une amende par facture non conforme est prévue [À COMPLÉTER : montant à valider, 50 € par facture dans la limite de 15 000 € par an selon la FAQ impots.gouv].
À RETENIR
- Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Au 1er septembre 2027, vous devrez les émettre via une plateforme agréée.
- Un PDF envoyé par e-mail ne sera plus une facture électronique valable.
- Les ventes aux particuliers relèvent de l’e-reporting, pas de la facture électronique.
- Choisissez votre plateforme agréée dès maintenant, en lien avec votre logiciel de facturation.
- Suivre ses encaissements au jour le jour simplifie l’e-reporting des paiements : c’est le rôle d’un compte pro bien organisé, comme celui de Noelse.
Votre feuille de route avant septembre 2027
En bref : quatre étapes, à étaler sur les prochains mois.
- Vérifiez que vous recevez bien vos factures fournisseurs au nouveau format : c’est déjà obligatoire.
- Choisissez votre plateforme agréée. Interrogez d’abord votre éditeur de logiciel ou votre expert-comptable.
- Mettez vos données au propre : SIREN de vos clients, mentions obligatoires, modèles de facture. Pour aller plus loin, relisez nos conseils pour faire accepter un devis en 24 heures.
- Organisez vos encaissements, surtout si vous payez la TVA à l’encaissement (la majorité des artisans et des prestataires de services).
Exemple : Karim, plombier à Toulouse, a commencé par demander à son logiciel de devis quelle plateforme il proposait. « En une demi-journée, mes factures fournisseurs arrivaient au bon format. Pour 2027, je n’aurai plus qu’à activer l’émission. »
Côté encaissement, la logique est la même que pour la caisse enregistreuse certifiée : anticiper évite les mauvaises surprises lors d’un contrôle.
Mieux suivre ses paiements avec Noelse
En bref : Noelse n’émet pas vos factures, mais vous aide à suivre l’argent qui entre et à mettre de côté la TVA.
La facture électronique part de votre plateforme agréée. Le suivi de ce qui est réellement payé, lui, se fait sur votre compte pro. Avec Noelse Pro Smart, votre compte de paiement professionnel avec IBAN français, vous pouvez :
- isoler la TVA et les cotisations URSSAF dans des sous-comptes dédiés (3 inclus) ;
- suivre vos virements et prélèvements en temps réel ;
- envoyer un lien de paiement pour être payé plus vite.
Noelse est un établissement de paiement agréé par l’ACPR depuis 2011 et certifié PCI-DSS, utilisé par plus de 25 000 entreprises. Découvrir les offres Pro
Conclusion : la facturation électronique se prépare dès maintenant
La facturation électronique est une réalité depuis septembre 2026 pour la réception, et le sera en septembre 2027 pour l’émission. Pour une TPE, l’essentiel tient en deux décisions : choisir une plateforme agréée, et organiser ses encaissements. Commencez par la première ce trimestre, et votre passage en 2027 se fera sans précipitation.
❓ FAQ – Facturation électronique 2025-2026
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, qu’elles soient grandes, PME ou micro-entreprises.
Le calendrier débute en 2025 pour la réception de factures électroniques, puis s’étend progressivement jusqu’en 2026 pour l’émission et la transmission.
C’est une solution certifiée par l’administration qui permet d’émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques conformes.
Seuls les formats structurés (Factur-X, UBL, CII) seront valides pour garantir l’échange et le contrôle par l’administration.
Des retards de paiement, des rejets de factures et des sanctions administratives sont possibles en cas de non-respect des obligations.
